【案例一】大意失荆州
一位外经贸委的处长王女士奉派随团出访，前去欧洲开展招商引资工作，因为出国之前她为了做准备，忘记重新印制一套名片，所以，每到送名片的时候，为了让对方能找到自己的最新的电话和住址，赶紧在名片上临时用钢笔加注了几个有用的电话号码和地址。半个月跑下来，王女士累得筋疲力尽，却未见有外商与其有过实质性接触，后来经人指点，才明白问题出在哪儿。原来是她自己奉送给外商的名片不合规范。为了图省事，王女士临时用钢笔在自己的名片上加注了几个有用的电话号码，本想这样联系起来更方便和更有效。可是在外商看来，名片犹如一个人的"脸面"，对其任意涂涂该改，加加减减，只能表明她的为人处世敷衍了事，马马虎虎。
【问题】1. 试结合王女士的错误来谈一谈名片在当今的商业交往中的重要作用。
2. 请想一想如何正确出示名片，自己不妨练习一下。